Jaarverslag 2024 van de voorzitter

Beste leden,

Het einde van 2024 is in zicht. Nu de nieuwjaarsreceptie op 1 januari 2025 verplaatst is naar het Johan Zuidbergtoernooi op 6 januari is het moment om een oude traditie nieuw leven in te blazen: een jaarverslag van de voorzitter.

Allereerst wil ik bij deze nogmaals iedereen ontzettend danken voor jouw inzet voor onze vereniging. Het gaat goed met onze verenging. Wij groeien op alle vlakken, in leden, in sportkwaliteit en in verenigingsprofessionaliteit. Eind dit jaar naderen wij de 180 actieve leden, een groei van 37 leden.

Terugkijkend op 2024 is er veel werk verzet dat resulteerde in mooie landelijke topresultaten. De inzet die trainers en vrijwilligers gestopt hebben in de ontwikkeling van onze jeugd is fantastisch. Volgens mij ziet iedereen de enorme inzet van met name Gerard en Rienk, met veel andere leden. Alleen al in onze leden appgroep werden bijna elke week wel foto’s gedeeld van toernooien waar een groene invasie plaatsvond. Het succes van de trainingsweek in augustus en nieuwe activiteiten zoals het black light toernooi. De sportkwaliteit en -plezier bij de jeugd is enorm gegroeid. Niet alleen geweldig om nu te ervaren, het is ook een goede investering in de toekomst. Jaren later zien wij oud jeugdleden als volwassen terugkomen bij de vereniging, de sport blijft vaak toch kriebelen. De sporttechnische commissie heeft veel werk verzet om het technisch kader te verbeteren. Vanuit SportService Zwolle mochten wij onder begeleiding van Marcel Kraa een stagiair inzetten, Nikos. Essentieel voor een goed groeiende vereniging.

In het voorjaar zijn vijf teams kampioen geworden. Dat betekende ook dat wij in 3 klassen weer landelijk competitie gingen spelen: jeugd, dames en senioren. In het najaar zijn vier teams kampioen geworden en gepromoveerd.

Een uitdagend landelijke campagne waar wij het afgelopen jaar mee gestart zijn is de ‘gezonde vereniging’. Wij voldoen als één van de eerste tafeltennisverenigingen aan de vier V’s van het NOC*NSF: een Verenigingsbrede gedragscode, alle vrijwilligers een VOG, een Vertrouwenscontactpersoon en Vakkundige trainers. Teamfit JOGG heeft ons geadviseerd over en gezondere sportkantine, dat is nog niet zo makkelijk. Van de Gemeente hebben wij daarvoor € 500 subsidie ontvangen. Wij zijn dit jaar gestart met nieuwe koelkasten, een stuk duurzamer. Ook ons huishoudelijk reglement is vernieuwd, en aangenomen in de algemene ledenvergadering.

Uit de ALV bleek dat de communicatie altijd beter kan. Daarvoor is de technische basis van onze website volledig vernieuwd, dat was echt nodig. De TV in de kantine is vervangen met dank aan Charlotte Appels, en wij hebben een nieuwe muziekinstallatie ontvangen met dank aan René Ebeling. De ouders van Stefan van der Lelie trakteerden ons op een nieuwe frituur. Belangrijkste is dat wij met een aantal leden in september ons clubgebouw een grote schoonmaakbeurt hebben gegeven, ook dat was echt nodig.

In april 2024 waren wij flink ontdaan door het verlies van Heiko Schoonhoven. Een actief en graag gezien lid die door ziekte veel te jong op 53-jarige leeftijd overleden is. In augustus is Anton Straetemans op 83-jarige leeftijd overleden, Anton was in het verleden in verschillende functies actief voor onze vereniging.

Dankzij de inzet van onze jeugd, en met name Evi Kamminga die de meeste loten verkocht, hebben wij het hoogste sponsorbedrag van alle tafeltennisverenigingen in het land ontvangen. De Rabobank Clubsupport actie bracht dit jaar iets minder op dan andere jaren, en de Salland Verzekeringen actie is elk jaar een leuk extraatje. In december was het Game11 / Butterfly testevent weer in onze zaal. Onze vereniging werd ook door verschillende onderwijsinstellingen en andere organisaties gevonden voor clinics.

Sjaak van Keulen heeft in oktober aangegeven om gezondheidsredenen per direct te stoppen als secretaris. Sjaak was sinds 2015 onze secretaris. Wij danken hem enorm voor zijn inzet en ervaring die hij inbracht. Wij zijn erg blij dat Petra Hegeman zijn functie in het bestuur overneemt.

Vooruitkijkend wordt 2025 een jaar van verdere groei en verandering. De opbrengst van de Grote Clubactie zetten wij in voor een horeca afwasmachine en nieuwe horeca afzuigkap. De keuken wordt daarvoor iets aangepast. Dit komt de hygiëne ten goede.

Er is een trend gaande die zorgt voor uitdagingen in de vereniging. Zo stijgt het aantal leden dat het vrijwilligerswerk afkoopt en neemt het aantal leden af die competitie speelt. Dat zien wij graag veranderen, en wij zien ook dat dit een lastig onderwerp is in deze tijd. Door alle verplichtingen is het als (ouder van een) lid soms ook keuzes maken. Toch hopen wij dat de deelname aan beide komend jaar weer toe zal nemen. Belangrijk is dat als je je opgeeft, je het dan ook waarmaakt. Vooral met de competitie zagen wij dat een heel aantal spelers, vaak met goede redenen, toch moesten afzeggen en voor vervanging moeten zorgen. Geef je dus op en neem vooral je verantwoordelijkheid.

Het stijgende aantal leden is geweldig, en zorgt ervoor dat ook komend jaar wij aandacht moeten hebben voor ons technisch kader. Als vereniging betalen wij de kosten van de trainersopleiding, met een verplichting om je dan ook minimaal een jaar in te zetten als trainer bij onze vereniging – lijkt je dat wat, laat het weten! De zaalbezetting is hoog en dat betekent ook dat wij soms keuzes moeten maken. Zo hebben wij als bestuur besloten dat het Regionaal TrainingsNetwerk (RTN), die jeugd met ambitie in de regio vanuit de sportbond traint, niet meer in onze zaal terecht kan.

Naast een verdere verbetering van ons technisch kader en onze keuken, is er nog veel te doen voor de vereniging. Wedstrijden van onze eerste teams zijn vaak live te zien. Rienk is druk doende geweest om opnames van die competitiewedstrijden op Youtube te zetten. Wij zijn ons aan het oriënteren om met een vaste opstelling eenvoudiger live opnames te kunnen maken. Wij willen verenigingsnieuws delen op de nieuwe TV in onze kantine, de hosting van onze website verhuizen, de aan- en afmeldformulieren digitaliseren en zo mogelijk koppelen aan onze administratieve software en oud voorzitter Karl Veneman gaat ons verenigingsarchief inventariseren en digitaliseren. Wij hebben de grootste ballenverzameling van de wereld van een andere oud voorzitter Adri van Drielen ontvangen. De tentoonstelling daarvan, achterin de zaal, willen wij in 2025 afronden en feestelijk openen. In 2025 willen wij de contributies ook vereenvoudigen, waarover wij later meer zullen communiceren. De organisatiestructuur wordt simpeler door het afronden van de opheffing van de exploitatiestichting de SETZ. Het logische besluit daartoe is al even geleden genomen.

Een ander aandachtpunt is de continuïteit van ons bestuur. Wij hebben het geluk dat wij op dit moment een sterk en divers bestuur van 7 leden hebben. Door een aanstaande verhuizing uit Zwolle van mijzelf in juli en ons bestuurslid accommodatie die al tientallen jaren in het bestuur zit, zijn wij op zoek naar vernieuwing. Na mijn verhuizing blijf ik voorzitter totdat ik het uiterlijk na een jaar heb kunnen overdragen. Heb je interesse en gevoel voor gebouw en techniek en kun je onze vereniging verder laten floreren? Spreek één van onze bestuursleden, dan praten wij verder.

Wij wensen je een sportief en gezond 2025 toe, waarin wij ook in 2025 weer met elkaar Tafeltennis Zwolle verder laten groeien!

Namens het bestuur,

Gerwin Woelders, voorzitter